Podem crear tants documents a l’àrea privada com vulguem.
Per a fer-ho només cal anar al menú ÀREA PRIVADA / DOCUMENTS
LA CARPETA COMUNA o COMPARTIDA
La Carpeta Comuna és una carpeta especial, diferent a la resta.
- NO fa falta donar-li permisos d’usuaris ni es pot esborrar.
- Tots els usuaris de l’Àrea privada hi tenen accés.
FUNCIONAMENT DE LES CARPETES
Una carpeta pot contenir documents o més carpetes (subcarpetes)
Abans de crear una carpeta haurem de decidir quins usuaris hi tenen accés.
En aquest exemple només hi ha 2 tipus d’usuaris:
administrador
usuario 1
En la següent imatge veiem que hem triat que l’usuari administrador sigui qui pugui accedir a la nova carpeta.
Podem fer que diversos usuaris tinguin accés a la mateixa carpeta.
Clicant sobre el botó [+] d’un usuari, associarem aquest usuari a la carpeta corresponent
Clicant sobre el botó [-] d’un usuari, treurem aquest usuari de la carpeta
ASSOCIAR UN DOCUMENT A UNA CARPETA
Un cop s’ha creat una carpeta podem entrar-hi i afegir-hi documents
En aquest cas hem triat la carpeta “Carpeta compartida todos”
i hi afegirem un document anomenat “Documento 4″
Només cal posar-hi un nom i descripció i adjuntar-hi un document, tal com indica la fletxa
