Podem crear tants documents a l’àrea privada com vulguem.

Per a fer-ho només cal anar al menú ÀREA PRIVADA / DOCUMENTS


ayuda-area-documents-comuna

LA CARPETA COMUNA o COMPARTIDA

La Carpeta Comuna és una carpeta especial, diferent a la resta.

  • NO fa falta donar-li permisos d’usuaris ni es pot esborrar.
  • Tots els usuaris de l’Àrea privada hi tenen accés.

FUNCIONAMENT DE LES CARPETES

Una carpeta pot contenir documents o més carpetes (subcarpetes)

 

ayuda-area-documents-crear

Abans de crear una carpeta haurem de decidir quins usuaris hi tenen accés.
En aquest exemple només hi ha 2 tipus d’usuaris:

administrador

usuario 1

area_privada_03

En la següent imatge veiem que hem triat que l’usuari administrador sigui qui pugui accedir a la nova carpeta.
Podem fer que diversos usuaris tinguin accés a la mateixa carpeta.

Clicant sobre el botó [+] d’un usuari, associarem aquest usuari a la carpeta corresponent
Clicant sobre el botó [-] d’un usuari, treurem aquest usuari de la carpeta

area_privada_04

ASSOCIAR UN DOCUMENT A UNA CARPETA

Un cop s’ha creat una carpeta podem entrar-hi i afegir-hi documents

area_privada_05

En aquest cas hem triat la carpeta “Carpeta compartida todos
i hi afegirem un document anomenat “Documento 4″

Només cal posar-hi un nom i descripció i adjuntar-hi un document, tal com indica la fletxa

area_privada_06